Ticket backlog

Ticket backlog verwijst naar de ophoping van klantvragen of supporttickets die binnen een bepaalde periode niet zijn opgelost.

Wat is een ticket backlog?

Een ticket backlog verwijst naar het aantal openstaande en nog niet opgeloste klantverzoeken binnen een supportteam. Dit ontstaat wanneer het volume aan inkomende tickets groter is dan de capaciteit van het team om ze tijdig af te handelen.

Hoe bereken je de ticket backlog?

Bereken de ticket backlog door het aantal openstaande tickets aan het begin van een periode op te tellen bij nieuwe tickets en hier de opgeloste tickets van af te trekken. Een goed beheer van de backlog zorgt voor tijdige ondersteuning en voorkomt vertragingen die klanttevredenheid beïnvloeden.

Hoe beheer je een ticket backlog?

  • Prioriteren van tickets: Implementeer een systeem om tickets op basis van urgentie en impact te rangschikken, zodat kritieke verzoeken als eerste worden behandeld.
  • Optimaliseer werkprocessen: Stroomlijn je supportprocessen en maak gebruik van tools zoals Neople om veelvoorkomende vragen automatisch af te handelen.
  • Regelmatige evaluaties: Monitor de ticket backlog en analyseer trends om structurele verbeteringen door te voeren en het aantal openstaande tickets te verminderen.
     

Upgrade your support by hiring a Neople

Increase customer satisfaction and make your support team’s jobs more fun. Meet Bob, Emily, or Max and find out how they can help you scale support.